¿Es la primera vez que va a recibir invitados de negocios extranjeros? ¡Estos consejos están diseñados justo para usted!

Puede que la tarea de recibir invitados de negocios extranjeros parezca sencilla. Los lleva a un restaurante agradable, les enseña la ciudad y listo. Pero, en realidad, hay mucho más que eso.

Recibir a un grupo de extranjeros puede ser difícil y, si añadimos los negocios a toda esa mezcla, el asunto se puede complicar aún más. Realizar esta tarea por primera vez puede intimidar un poco y puede parecer que conlleva una gran responsabilidad. Sabemos perfectamente cómo se siente.

Pero no tiene motivos para preocuparse. Hemos elaborado una pequeña lista de trucos y consejos que harán que esté más cómodo cuando tenga que recibir invitados de negocios extranjeros. Así que, ¡siga leyendo!

• Deléitelos con una comida exquisita en un restaurante tradicional

Invitar a sus invitados extranjeros a una comida exquisita puede parecer el mismo viejo truco de siempre, pero hay un buen motivo que explica que se siga utilizando con frecuencia: ¡Porque funciona!

Una comida o una cena de negocios le permite presentar algunas ideas y debatir sobre temas relacionados con los negocios en un ambiente relajado y agradable.

Con independencia de las diferencias culturales, todos tenemos la necesidad de comer. Por lo tanto, utilizar la gastronomía para introducir a un extranjero en una nueva cultura es una idea suculenta.

Sin embargo, hay algunas cuestiones que no debe olvidar nunca. En función de la cultura de los invitados, sus hábitos alimentarios pueden ser muy diferentes a los suyos.

Por ejemplo, en algunos países las personas cenan a las 18:00, mientras que en otros suelen cenar a las 20:00. Investigue un poco acerca de los hábitos alimentarios de sus invitados e intente ajustarse a ellos, pero tampoco olvide que está intentando introducir a alguien en una nueva cultura.

Es decir, no lleve a sus invitados a un restaurante que imite la gastronomía típica de su país en un intento de compensar el cambio de cultura y de agradar a sus comensales.

Recursos Extra: Etiqueta Internacional en la Mesa | Hora de la Cena Alrededor del Mundo

• Sea educado, amable y cordial

Sobra decirlo, pero con un poco de amabilidad y de educación podrá llegar adonde usted se proponga.

Todo el mundo merece ser tratado con respeto, y preocuparse por el bienestar de sus invitados les dejará, seguro, un muy buen sabor de boca.

Los pequeños actos de amabilidad marcan la diferencia. Preguntas como «¿cómo ha ido el vuelo?» y ofrecer su ayuda para que lleguen sin problemas hasta el hotel son pequeños gestos que muestran que usted se preocupa por ellos.

Además, tampoco olvide que algunas culturas pueden tener diferentes protocolos sociales a los suyos. Por ejemplo, en algunos países no se estrechan las manos para saludar. Por lo tanto, investigue un poco en internet sobre la cultura de sus invitados y respete sus normas sociales sin excederse.

La idea principal es respetar los límites de sus invitados sin olvidarse de ser usted mismo.

• Enséñeles las mejores atracciones de su ciudad

Aunque el principal motivo de la visita de sus invitados sean los negocios, esto no significa que se vayan a centrar solamente en el trabajo. Si tienen tiempo, también querrán hacer un poco de turismo.

Con este fin, puede organizar un pequeño recorrido para mostrarles los lugares más importantes de la ciudad. Si lo que desea es desviarse de la ruta turística, siempre puede elaborar un recorrido que esté relacionado con su empresa.

Pongamos el siguiente ejemplo: usted trabaja en una empresa de arquitectura y se le pide que reciba a invitados extranjeros. En lugar de elaborar un recorrido estándar por las atracciones más importantes de la ciudad, puede organizar una pequeña excursión para enseñarles la arquitectura más inspiradora de los alrededores de la ciudad. Si es posible, puede incluso combinar algunos trabajos de su empresa.

Con independencia de lo que decida hacer finalmente, recuerde siempre planificar y organizar con antelación su visita, sobre todo si va a recibir a un grupo numeroso.

Un consejo extra: nosotros realizamos rutas por los lugares más emblemáticos de España y Portugal en tuk tuks 100 % eléctricos. Así que, si está pensando en organizar una ruta en España o Portugal, consulte nuestros recorridos y servicios corporativos.

• Llévelos a tomar una copa

Tras un largo día de reuniones y planes de negocio, no hay mejor forma para relajarse que con una copa de vino en buena compañía.

Si tiene tiempo, su bar preferido de la ciudad puede ser un lugar agradable para conocer a sus invitados a un nivel más personal. Hacerles preguntas ajenas al ámbito empresarial como, por ejemplo, acerca de su país de origen, puede ser una buena forma de romper el hielo.

Sin embargo, no se deje llevar demasiado. Recuerde que quiere mostrar su lado más profesional y esto no será posible si las cosas se descontrolan.

Un consejo extra: si recibe a sus invitados comerciales durante los meses más calurosos, busque los mejores bares de la ciudad que dispongan de terraza en la azotea. Nadie puede no relajarse tras un buen aperitivo y un atardecer.

• Indíqueles el lugar donde se encuentran las mejores zonas comerciales

En función del perfil de sus invitados comerciales, una excursión para realizar compras puede ser una forma entretenida de recibirlos.

No estamos hablando de llevarlos al centro comercial donde se encuentran todas las marcas internacionales, puesto que en su país de origen también las tendrán. Estamos hablando de llevarlos a las tiendas pequeñas más escondidas de la ciudad, donde podrán encontrar productos locales de gran calidad.

La gastronomía tradicional, las marcas de ropa locales y las tiendas de souvenirs son lugares diferentes para llevar y deleitar a sus invitados comerciales.

¿Se siente ahora más seguro para afrontar la visita de sus invitados comerciales extranjeros? ¡Esperamos que así sea! No olvide que son personas que quieren conocerle a usted y a su empresa.

En última instancia, lo que debe hacer es encontrar un equilibrio entre respetar la cultura de sus invitados, mostrarles la suya propia y guardar una imagen profesional.